Descripción del Trabajo para Contratista Independiente -
Asociadx de la Cadena de Suministro

Publicado: 25 de noviembre de 2025

Título del Puesto: Asociadx de la Cadena de Suministro
Ubicación: Chiapas, México
Tipo de Contrato: Contratista Independiente

Período de Contrato: Del 15 de diciembre de 2025 al 15 de junio de 2026 (6 meses).
Este contrato está basado en la duración estimada del proyecto y en los entregables acordados. La extensión o modificación del contrato podrá considerarse en función de la fecha de cierre del proyecto y de las necesidades del mismo.

Descripción General del Rol:
Como parte de la Iniciativa de Women-Powered Coffee Collective (WPCC) 2025–26 de Bean Voyage, buscamos un Asociado de la Cadena de Suministro comprometido y proactivo para ayudarnos a ampliar nuestro impacto. Este rol apoyará nuestra misión de crear negocios prósperos en América Latina optimizando el acceso al mercado para mujeres caficultoras de pequeña escala.

Roles y Responsabilidades:

1. Sourcing y manejo de lista de ofertas

• Reclutar productores para el programa WPCC según las proyecciones de ventas.

• Recibir y mantener actualizada la base de datos de café verde y parcelas asociadas.

• Evaluar la calidad del café mediante análisis físico de grano verde y análisis sensorial.

• Elaborar reportes de calidad y mantener actualizada la base de datos de productores y socios relevantes.

• Recopilar datos de precios locales regularmente y mantener información sobre precios y producción para fines de exportación.

• Apoyo con recolección de los datos necesarios sobre las parcelas y café.

2. Preparación de muestras

• Almacenar y organizar la colección física de muestras de café.

• Preparar y organizar el envío de muestras a compradores.

3. Logística

• Gestionar la logística de exportación.

• Mantener actualizada la información sobre precios y regulaciones de exportación, reflejándola en la lista de ofertas.

• Comunicar cambios y actualizaciones al líder de ventas para asegurar una comunicación fluida con los compradores.

• Hacer reservas de lugares o servicios necesarios.

• Preparar materiales logísticos y de comunicación.

4. Relación con productoras y comunicación

• Notificar y actualizar a todas las partes involucradas.

• Asistir y apoyar en sesiones informativas.

• Enviar información relevante a los productores y socios (invitaciones a sesiones informativas, actualizaciones del cronograma del WPCC, noticias).

Perfil del Candidato Ideal:

• Persona organizada, con alto sentido de responsabilidad y autonomía.

• Habilidad para comunicarse efectivamente con equipos locales y remotos.

• Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos.

• Interés en agricultura sostenible, comercio justo y desarrollo comunitario.

• Dominio comprobado del inglés y el español, con habilidad para trabajar y comunicarse eficazmente en ambos idiomas.

• El dominio de otro idioma local es un plus.

• No negociable:

  • Ser Q-Grader certificado.

  • Tener movilidad propia para desplazarse entre parcelas y reuniones.

  • Experiencia previa en sourcing de café.

Habilidades Técnicas y Digitales:

• Experiencia usando Notion y Google Sheets para bases de datos.

• Manejo de herramientas de comunicación virtual como WhatsApp, Zoom, correo electrónico.

• Conocimiento básico de logística y coordinación de eventos (ventajas).

Resultados Esperados / KPIs:

• Bases de datos de productores, precios y exportación completas y actualizadas a tiempo.

• Sesiones informativas organizadas y ejecutadas exitosamente.

• Muestras de café preparadas y enviadas puntualmente.

• Evaluación de calidad del café realizada y reportes entregados.

• Envíos y logística de exportación cumplidos según regulaciones y cronogramas.

Compromiso de Tiempo:
Promedio de 60 horas por mes, con algunas semanas más ocupadas que otras, especialmente durante cataciones y preparación de muestras. Se recomienda visitar parcelas para recopilar datos y brindar retroalimentación a los productores del programa.