Descripción del Trabajo para Contratista Independiente - Oficial de Finanzas y Operaciones

Publicado: 17 de junio de 2026

Título del Puesto: Oficial de Finanzas y Operaciones
Ubicación: Ciudad de México (preferente)
Tipo de Contrato: Contratista Independiente

Período de Contrato: 12 meses (inicio estimado a convenir), con posibilidad de renovación y continuidad a largo plazo

Este contrato está basado en la duración del proyecto y en los entregables acordados. La extensión o modificación del contrato podrá considerarse en función del desempeño, la continuidad del proyecto y las necesidades organizacionales.

Descripción General del Rol:
Como parte del equipo de Bean Voyage, buscamos unx Oficial de Finanzas y Operaciones altamente organizadx, analíticx y orientadx a resultados para fortalecer la gestión financiera y operativa de la organización.

Este rol es clave para asegurar la integridad financiera, la eficiencia operativa y la toma de decisiones estratégicas en nuestras operaciones en México, Costa Rica y Estados Unidos, apoyando el crecimiento sostenible de la organización.

Roles y Responsabilidades:

1. Gestión financiera y contable

• Mantener registros contables precisos y actualizados en QuickBooks.

• Gestionar conciliaciones bancarias mensuales.

• Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Apoyar la preparación de cierres financieros periódicos.

• Asegurar la correcta documentación de transacciones financieras.

2. Planeación financiera y análisis

• Apoyar la elaboración de presupuestos anuales.

• Desarrollar proyecciones financieras y modelos de flujo de caja.

• Elaborar reportes financieros mensuales para la toma de decisiones.

• Analizar desviaciones presupuestarias y proponer ajustes.

• Apoyar escenarios financieros para planificación estratégica.

3. Cumplimiento y operaciones multi-jurisdiccionales

• Mantener conocimiento operativo sobre requisitos financieros en México, Costa Rica y Estados Unidos.

• Coordinar con contadores externos, auditores y asesores fiscales.

• Apoyar procesos de cumplimiento para donantes y reportes de grants.

• Asegurar la organización y trazabilidad de documentación financiera.

4. Apoyo estratégico y operativo

• Proveer información financiera para la toma de decisiones estratégicas.

• Apoyar modelos de negocio, pricing y análisis de costos.

• Colaborar con equipos de programas, operaciones y desarrollo organizacional.

• Contribuir a la mejora de sistemas financieros internos.

Perfil del Candidato Ideal:

• Persona altamente organizada, analítica y con fuerte atención al detalle.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos.

• Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés.

• Experiencia trabajando con equipos internacionales y estructuras multipaís.

• Alto nivel de responsabilidad y pensamiento estructurado.

No negociable:

• Experiencia comprobada en gestión financiera o contable (mínimo 5 años).

• Dominio avanzado de QuickBooks.

• Experiencia con operaciones financieras multi-jurisdiccionales.

• Excel avanzado y manejo sólido de Google Sheets.

Habilidades Técnicas y Digitales:

• Manejo de herramientas financieras y contables (QuickBooks o similares).

• Excel y Google Sheets avanzados.

• Experiencia en reporting financiero y dashboards.

• Familiaridad con procesos de auditoría y cumplimiento.

• Uso de herramientas colaborativas digitales.

Resultados Esperados / KPIs:

• Reportes financieros mensuales precisos y entregados a tiempo.

• Conciliaciones bancarias completas y actualizadas.

• Presupuestos y proyecciones financieras desarrollados oportunamente.

• Cumplimiento de obligaciones financieras y de reporte.

• Sistemas financieros internos organizados y operativos.

• Soporte efectivo a la toma de decisiones estratégicas.

Compromiso de Tiempo:

Tiempo parcial o consultoría continua, con dedicación flexible según ciclos financieros y necesidades organizacionales. Se espera disponibilidad constante para cierres financieros, reportes y coordinación con equipos internacionales.