Descripción del Trabajo para Contratista Independiente - Coordinadorx de Eventos - Women Powered Coffee Summit (Cumbre de Mujeres en Café)

Publicado: 17 de Junio de 2026

Título del Puesto: Event Planner, Women-Powered Coffee Summit
Ubicación: Chiapas, México (preferente)
Tipo de Contrato: Contratista Independiente

Período de Contrato: De mediados de agosto a mediados de octubre de 2026.

Este contrato está basado en la duración del proyecto y en los entregables acordados.
La extensión o ajuste podrá considerarse según necesidades operativas del evento.

Descripción General del Rol:

Como parte de Bean Voyage, buscamos una persona altamente organizada, autónoma y con fuerte capacidad de ejecución para liderar la coordinación operativa del Women-Powered Coffee Summit.

Este rol es responsable de asegurar la planificación, coordinación y ejecución fluida del evento, trabajando con proveedores, voluntariado, ponentes y equipos internos para garantizar una experiencia de alto nivel para todas las participantes.

Roles y Responsabilidades:

1. Coordinación general del evento

• Diseñar y gestionar el plan operativo de la Cumbre.

• Coordinar cronogramas, hitos y entregables del evento.

• Gestionar proveedores y asegurar cumplimiento de contratos.

• Supervisar logística general del evento.

2. Gestión de stakeholders

• Coordinar comunicación con proveedores, aliadas y participantes.

• Gestionar requerimientos de patrocinadores y socios.

• Actuar como punto focal operativo del evento.

• Asegurar comunicación clara y oportuna con todas las partes.

3. Coordinación de voluntariado

• Organizar y coordinar el equipo de voluntariado.

• Definir roles, turnos y responsabilidades.

• Realizar sesiones de inducción y capacitación.

• Supervisar el desempeño del equipo durante el evento.

4. Logística y operaciones

• Coordinar la preparación de la sede del evento.

• Gestionar transporte, alojamiento y necesidades logísticas.

• Supervisar materiales, señalización y recursos del evento.

• Desarrollar planes de contingencia y gestión de riesgos.

5. Ejecución del evento

• Liderar operaciones durante el Summit.

• Coordinar equipos en sitio y resolver incidencias.

• Asegurar una experiencia fluida y de alta calidad.

• Monitorear ejecución en tiempo real.

Perfil del Candidato Ideal:

• Persona altamente organizada, con fuerte capacidad de ejecución.

• Experiencia en eventos complejos con múltiples actores.

• Capacidad de trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.

• Excelente comunicación en español e inglés.

• Alta autonomía y orientación a resultados.

No negociable:

• Experiencia comprobada en organización de eventos (mínimo 5 años).

• Experiencia liderando eventos multi-actor o conferencias.

• Capacidad de trabajo independiente en contextos dinámicos.

Habilidades Técnicas y Digitales:

• Gestión de proyectos y planificación operativa.

• Herramientas de coordinación (Google Workspace, Notion u otras).

• Manejo de comunicación con múltiples stakeholders.

• Experiencia en coordinación logística de eventos.

Resultados Esperados / KPIs:

• Plan operativo del evento ejecutado en tiempo y forma.

• Coordinación efectiva de proveedores y voluntariado.

• Comunicación fluida con stakeholders.

• Ejecución exitosa del evento sin interrupciones críticas.

• Experiencia positiva para participantes y aliados.

Compromiso de Tiempo:

Tiempo completo durante el período del contrato (agosto–octubre), con picos de alta intensidad en las semanas previas y durante el evento.