Descripción del Trabajo para Contratista Independiente - Coordinadorx de Eventos - Women Powered Coffee Summit (Cumbre de Mujeres en Café)

Publicado: 17 de Junio de 2026

Título del Puesto: Event Planner, Women-Powered Coffee Summit
Ubicación: Chiapas, México (preferente)
Tipo de Contrato: Contratista Independiente

Período de Contrato: De mediados de agosto a mediados de octubre de 2026.

Este contrato está basado en la duración del proyecto y en los entregables acordados.
La extensión o ajuste podrá considerarse según necesidades operativas del evento.

Descripción General del Rol:

Como parte de Bean Voyage, buscamos una persona altamente organizada, autónoma y con fuerte capacidad de ejecución para liderar la coordinación operativa del Women-Powered Coffee Summit.

Este rol es responsable de asegurar la planificación, coordinación y ejecución fluida del evento, trabajando con proveedores, voluntariado, ponentes y equipos internos para garantizar una experiencia de alto nivel para todas las participantes.

Roles y Responsabilidades:

1. Coordinación general del evento

• Diseñar y gestionar el plan operativo de la Cumbre.

• Coordinar cronogramas, hitos y entregables del evento.

• Gestionar proveedores y asegurar cumplimiento de contratos.

• Supervisar logística general del evento.

2. Gestión de stakeholders

• Coordinar comunicación con proveedores, aliadas y participantes.

• Gestionar requerimientos de patrocinadores y socios.

• Actuar como punto focal operativo del evento.

• Asegurar comunicación clara y oportuna con todas las partes.

3. Coordinación de voluntariado

• Organizar y coordinar el equipo de voluntariado.

• Definir roles, turnos y responsabilidades.

• Realizar sesiones de inducción y capacitación.

• Supervisar el desempeño del equipo durante el evento.

4. Logística y operaciones

• Coordinar la preparación de la sede del evento.

• Gestionar transporte, alojamiento y necesidades logísticas.

• Supervisar materiales, señalización y recursos del evento.

• Desarrollar planes de contingencia y gestión de riesgos.

5. Ejecución del evento

• Liderar operaciones durante el Summit.

• Coordinar equipos en sitio y resolver incidencias.

• Asegurar una experiencia fluida y de alta calidad.

• Monitorear ejecución en tiempo real.

Perfil del Candidato Ideal:

• Persona altamente organizada, con fuerte capacidad de ejecución.

• Experiencia en eventos complejos con múltiples actores.

• Capacidad de trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.

• Excelente comunicación en español e inglés.

• Alta autonomía y orientación a resultados.

No negociable:

• Experiencia comprobada en organización de eventos (mínimo 5 años).

• Experiencia liderando eventos multi-actor o conferencias.

• Capacidad de trabajo independiente en contextos dinámicos.

Habilidades Técnicas y Digitales:

• Gestión de proyectos y planificación operativa.

• Herramientas de coordinación (Google Workspace, Notion u otras).

• Manejo de comunicación con múltiples stakeholders.

• Experiencia en coordinación logística de eventos.

Resultados Esperados / KPIs:

• Plan operativo del evento ejecutado en tiempo y forma.

• Coordinación efectiva de proveedores y voluntariado.

• Comunicación fluida con stakeholders.

• Ejecución exitosa del evento sin interrupciones críticas.

• Experiencia positiva para participantes y aliados.

Compromiso de Tiempo:

Tiempo completo durante el período del contrato (agosto–octubre), con picos de alta intensidad en las semanas previas y durante el evento.

Compensación

Este es un contrato de consultoría independiente por proyecto, con una duración estimada de mediados de agosto a mediados de octubre de 2026 (2 meses).

La compensación total por el período completo del contrato es de $2,500–$3,500 USD, determinada según experiencia y perfil del candidato seleccionado.

No se incluyen prestaciones de ley al tratarse de un contrato independiente. Los gastos operativos directamente relacionados con el evento serán cubiertos por Bean Voyage según acuerdo previo.